Od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
Państwo również muszą być gotowi do odbioru faktur w tym systemie – już od tej daty.
Jakie najważniejsze i niezbędne kroki powinni Państwo wykonać, aby móc korzystać z KSeF:
- przeanalizować, jak obecnie wygląda u Państwa proces odbierania/wystawiania faktur,
- upewnić się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,
- wybrać metody logowania do Systemu KSeF i nadać odpowiednie uprawnienia osobom, które będą korzystały z tego systemu,
- jeśli nie posiadają Państwo pieczęci kwalifikowanej – złożyć zawiadomienia ZAW-FA do właściwego dla Państwa urzędu skarbowego.
Skąd czerpać informacje na temat KSeF
Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępne są na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.
Startuje również cykl szkoleń p.n. „Środy z KSeF – KseF w pigułce”. Wiedza z tego szkolenia pozwoli Państwu efektywnie przygotować się do nowych regulacji, a także zminimalizuje ryzyko ewentualnych błędów.
Szkolenia odbywać się będą w każdą środę, w okresie od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Mogą Państwo wybrać, dogodną dla siebie, formę szkolenia:
- szkolenia on-line, realizowane przez pracowników Izby Administracji Skarbowej w Krakowie, w godzinach 10.00-12.00 oraz 14:00-16:00,
- szkolenia stacjonarne – realizowane we wszystkich urzędach skarbowych naszego województwa, w godzinach 10:00 – 12:00 (o szczegółach, takich jak np. nr sali,
w której odbędzie się szkolenie – dowiedzą się Państwo w konkretnym urzędzie).Linki do szkoleń on-line będzie można znaleźć na stronie internetowej naszej izby: www.malopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-krakowie/wiadomosci/srody-z-ksef lub na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/.Dostępna jest także infolinia do konsultantów Krajowej Administracji Skarbowej:
- 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych),
- 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych),
- +48 22 330 03 30 (z zagranicy).
W przypadku pytań czy wątpliwości związanych z KSeF proponujemy także kontakt pod adresem https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/.
Na wszelkie Państwa zgłoszenia w zakresie wdrożenia KSeF odpowiemy niezwłocznie.
W chwili obecnej KSeF jest priorytetowym działaniem rządu w sferze podatków i ewidencjonowania obrotu gospodarczego.
Organom Krajowej Administracji Skarbowej zależy na zapewnieniu Państwu jak najlepszego i skutecznego wsparcia w procesie wdrażania KSeF. Dlatego – aby móc odpowiednio ukierunkować nasze działania pomocowe – uprzejmie proszę o informację zwrotną (na adres e-mail: sekretariat.us.olkusz@mf.gov.pl), czy są Państwo gotowi do obsługi systemu, czy też potrzebują Państwo dodatkowej pomocy w tym zakresie. Jesteśmy do Państwa dyspozycji we wdrażaniu KSeF.
Gdyby jednak obecnie posiadali Państwo wątpliwości w zakresie wdrożenia KSeF – zachęcamy do skorzystania z naszego wsparcia szkoleniowego, czy też informacyjnego – poprzez wykorzystanie opisanych wcześniej kanałów informacji.
Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie Systemu będzie prostsze, praca z fakturami bardziej efektywna, a w konsekwencji szybciej odczują Państwo zalety z korzystania z nowego rozwiązania.
Urząd Skarbowy w Olkuszu
