Artykuł sponsorowany
Zautomatyzowanie wysyłki paczek za granicę to jeden z ważnych kroków, które mogą znacznie usprawnić i przyspieszyć proces logistyczny w firmie, szczególnie w przypadku e-commerce. Wybór odpowiedniego kuriera i prawidłowe zapakowanie przesyłki może wpłynąć nie tylko na koszty, ale również na szybkość dostarczenia paczki do odbiorcy. W tym artykule przedstawimy Wam krok po kroku, jak zamówić kuriera, w jaki sposób bezpiecznie zapakować przesyłki oraz jak zautomatyzować ten proces. Sprawdźcie to razem z nami!
Przesyłki międzynarodowe – jak nadać kuriera?
Wysyłka paczki za granicę wymaga zaplanowania, odpowiedniego wyboru przewoźnika i dbałości o poprawność formalności. Wszystko to wbrew pozorom można jednak wykonać w kilku prostych krokach.
Wybór przewoźnika i sprawdzenie oferty: Na rynku działa wiele firm kurierskich specjalizujących się w przesyłkach zagranicznych. Porównanie ofert przewoźników pozwala na dobranie najlepszej opcji pod kątem ceny, czasu dostawy i zakresu usług dodatkowych.
Zamówienie kuriera: Większość firm kurierskich umożliwia zamówienie kuriera online. Proces ten zazwyczaj sprowadza się do wypełnienia formularza, w którym podajemy informacje o paczce, takie jak wymiary, waga, adres nadawcy i odbiorcy oraz dodatkowe wymagania, np. szybka dostawa.
Opłata za przesyłkę: Po wypełnieniu formularza nadania, firma kurierska automatycznie generuje koszt przesyłki międzynarodowej. Na cenę wpływa kilka czynników, m.in. odległość, waga paczki, wybrane usługi dodatkowe czy też czas dostawy. Szczegółowy cennik przesyłek zagranicznych można znaleźć np. na https://www.globkurier.pl/cennik/przesylki-miedzynarodowe poznając wszystkie opcje.
Przygotowanie dokumentacji: Przy wysyłce międzynarodowej konieczne jest przygotowanie dokumentacji celnej, zwłaszcza gdy przesyłka zagraniczna jest wysyłana poza Unię Europejską.
Kurier za granicę – dostępne kierunki i przewoźnicy
Rynek przesyłek międzynarodowych jest bardzo różnorodny, a każda firma kurierska oferuje różne kierunki i usługi. Na popularnych kierunkach, takich jak kraje Unii Europejskiej czy Azja dostępnych jest zazwyczaj kilka opcji przewoźników, takich jak DHL, FedEx, UPS, czy lokalne firmy kurierskie oferujące konkurencyjne ceny. To z kolei krótki spis kwestii, jakie trzeba rozważyć przy wyborze kuriera za granicę:
- Czas dostawy – Przesyłki ekspresowe, takie jak lotnicze przesyłki kurierskie, zwykle docierają do odbiorcy szybciej niż przesyłki ekonomiczne transportowane drogą lądową lub morską.
- Możliwość śledzenia przesyłki – Większość firm kurierskich oferuje usługę śledzenia, jednak poziom szczegółowości i aktualizacje statusu mogą się różnić w zależności od firmy.
- Odpowiednie ubezpieczenie – Jeśli wysyłamy wartościowy przedmiot, ubezpieczenie może być ważnym czynnikiem wpływającym na wybór firmy kurierskiej.
Przesyłki zagraniczne – cennik
Przesyłki zagraniczne cennik mają różny. Zależy on od kilku czynników. Dowiedzenie się co wpływa na koszt wysyłki paczki za granicę, pozwala na dokonanie świadomego wyboru najkorzystniejszej oferty. Do głównych aspektów wpływających na cenę należy kilka elementów.
Pierwszym z nich jest odległość. Im dalej paczka musi dotrzeć, tym wyższe są koszty transportu. Warto rozważyć różne opcje przewoźników, gdyż mogą oferować specjalne stawki na wybranych trasach.
Firmy kurierskie ustalają też cenniki na podstawie zarówno rzeczywistej wagi, jak i wagi wymiarowej (objętościowej). Waga wymiarowa jest stosowana, gdy paczka jest duża, ale stosunkowo lekka, co może wpłynąć na podwyższenie ceny wysyłki.
Usługi takie jak szybka dostawa, ubezpieczenie, obsługa niestandardowych paczek czy usługa zwrotu dokumentów też mogą wpływać na cenę przesyłki.
Jak zapakować przesyłki międzynarodowe?
Odpowiednie pakowanie przesyłek międzynarodowych ma spore znaczenie dla ich bezpiecznego transportu. W zależności od rodzaju przedmiotów, które wysyłamy, warto zastosować przydatne zasady.
Dobrej jakości opakowanie – Używaj solidnych kartonów o odpowiedniej grubości, dostosowanych do wagi i typu przedmiotu.
Zabezpieczenie wewnętrzne – W przypadku kruchych przedmiotów zaleca się stosowanie materiałów amortyzujących, takich jak folia bąbelkowa, poduszki powietrzne lub pianka polietylenowa.
Dokładne zamknięcie paczki – Używaj taśmy klejącej, aby dokładnie zamknąć paczkę.
Odpowiednie etykiety i oznaczenia – Na paczce powinny znaleźć się wszystkie niezbędne informacje: adres nadawcy i odbiorcy, numer telefonu oraz jeśli to konieczne, oznaczenia informujące o delikatności zawartości lub potrzebie specjalnego traktowania.
Proces zautomatyzowanej wysyłki przesyłek międzynarodowych wymaga odpowiedniego planowania. Dzięki temu można jednak zapewnić sobie nie tylko szybszą, ale również bezpieczniejszą dostawę paczek za granicę. Zadbanie o te wszystkie kwestie sprawi, że będziemy mogli wypracować pewien schemat wysyłania przesyłek i wysyłać je wręcz automatycznie ustalając tylko regularne odbieranie paczek przez firmę kurierską.
