Od 19 marca Starostwo Powiatowe w Olkuszu, w tym Wydział Komunikacji i Transportu, są wyłączone z bezpośredniej obsługi mieszkańców. Powodem jest obowiązujący stan zagrożenia epidemicznego wywołanego koronawirusem. Co to oznacza w praktyce?
Starostwo Powiatowe w Olkuszu oraz Wydział Komunikacji i Transportu dostępne są bezpośrednio jedynie dla pracowników Starostwa i członków organów Powiatu Olkuskiego. Nie jest możliwy bezpośredni kontakt z pracownikami, wstrzymana jest też działalność dzienników podawczych. Jedyne formy kontaktu to: droga telefoniczna, korespondencja pocztowa, poczta elektroniczna lub skrzynka E-PUAP.
Kontakt dla mieszkańców:
nr tel.: 32 643 04 14
fax: 32 643 04 90
adres e-mail: spolkusz©sp.olkusz.pl
ePUAP: /5qlt7d84ux/SkrytkaESP
Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz
Każdy, kto musi złożyć wniosek w formie papierowej, powinien to zrobić drogą pocztową lub też w skrzynkach na korespondencję przy drzwiach Starostwa. W tym drugim przypadku za datę złożenia pisma uznaje się datę, w jakiej pracownicy Starostwa mogli zapoznać się z treścią pisma (po zastosowaniu procedur minimalizujących możliwość zarażenia koronawirusem . Co ważne, nie jest możliwe zapoznawanie się z aktami postępowań administracyjnych (co zostanie uwzględnione w toku tych postępowań).
Od czwartku nie jest również możliwe rejestrowanie pojazdów. Starosta zapewnia, że osoby, które nie dokonają rejestracji pojazdu z powodu ograniczenia dostępu mieszkańców do budynków Starostwa nie będą podlegały za to karze. Nadal istnieje obowiązek informowania o zbyciu i nabyciu pojazdu drogą pocztową lub elektroniczną.
Właściciele pojazdów, którym kończy się okres ważności tymczasowego dowodu rejestracyjnego, będą mieli zapewnioną możliwość obioru stałego dowodu rejestracyjnego niezbędnego do poruszania się po drogach publicznych. Takie stanowisko jest w trakcie organizacji. W celu odbioru tych dokumentów mieszkańcy powinni kontaktować się z Wydziałem Komunikacji i Transportu na nr telefonu: 32 643 04 62, 32 647 88 31, 32 647 88 61.
Co z pozwoleniami na budowę? – Cały czas dokładamy wszelkich starań, by mieszkańcy jak najmniej odczuwali utrudnienia wynikające z obecnej sytuacji. Decyzje pozwolenia na budowę będą wydawane w terminach określonych w KPA oraz Prawie Budowlanym. Do momentu wprowadzenia nowych przepisów na szczeblu krajowym zmianie ulega jedynie sposób komunikacji z petentem. W przypadku składania wniosków o pozwolenia na budowę dopuszczone jest składanie wniosku wyłącznie za pomocą poczty tradycyjnej, pozostałą korespondencję można wysłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej, skrzynki E-PUAP lub pozostawić w skrzynce na korespondencję przy wejściu głównym do budynku Starostwa Powiatowego w Olkuszu (za datę złożenia pisma nie uznaje się daty fizycznego złożenia pisma w skrzynce, ale datę w jakiej pracownicy Starostwa mogli zapoznać się z treścią pisma, po zastosowaniu procedur minimalizujących możliwość zarażenia koronawirusem) – wyjaśnia starosta Sobczyk.
Korespondencja wychodząca z Urzędu będzie realizowana wyłącznie poprzez pocztę tradycyjną lub skrzynkę E-PUAP. Celem wglądu w akta sprawy (art. 10 Kpa) należy kontaktować się z pracownikiem Wydziału Architektury, Budownictwa i Inwestycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 pod nr tel. 32 647 88 46.
Wszystkie wnioski wymagające uiszczenia opłaty powinny zawierać takie potwierdzenie. Opłatę można dokonać na poczcie lub w banku na poniższe numery kont:
– dla opłat administracyjnych: Urząd Miasta i Gminy Olkusz 32 1240 2294 1111 0010 2264 9530
– dla opłat za wydanie dziennika budowy: Starostwo Powiatowe w Olkuszu 58 1020 2528 0000 0102 0453 1000
Szef powiatu informuje, że udostępnianie materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego będzie realizowane na podstawie złożonego wniosku wysłanego drogą pocztową, drogą elektroniczną (w przypadku wypisów i wyrysów wnioski muszą być podpisane elektronicznie) bądź złożonego do skrzynki pocztowej znajdującej się przed budynkiem Starostwa Powiatowego. Wydanie materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego w przypadku wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków odbywać się będzie tylko drogą pocztową, natomiast w przypadku innych materiałów drogą pocztową lub drogą komunikacji elektronicznej: email, ePUAP.
Zgodnie z ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne opłata za wysłanie materiałów zasobu pod wskazany adres wynosi: 10 zł (jeżeli waga przesyłki jest mniejsza od 1 kg), 15 zł (jeżeli waga przesyłki wynosi od 1 kg do 5 kg), 20 zł (jeżeli waga przesyłki jest większa niż 5 kg).
-Przed wydaniem materiałów z zasobu wysokość należnej opłaty zostanie ustalona w Dokumencie Obliczenia Opłaty, który zostanie dostarczony wnioskodawcy drogą komunikacji elektronicznej: email, ePUAP bądź wysłany drogą pocztową. Materiały zostaną wydane wnioskodawcy po uiszczeniu opłaty. Proszę Mieszkańców o podawanie we wnioskach wszelkich możliwych dróg kontaktu: telefonicznego, mailowego, e-PUAP – dodaje starosta Bogumił Sobczyk.
Zarządzenie obowiązuje do odwołania. Rekomendacje od starosty, dotyczące wprowadzenia tej zasady, otrzymali dyrektorzy powiatowych jednostek organizacyjnych: Zarządu Drogowego, Powiatowego Urzędu Pracy czy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
