Zmiana organizacji pracy Urzędu Gminy Bolesław

Bolesław

Wójt Gminy Bolesław informuje, iż w związku z zagrożeniem zarażenia koronawirusem COVID-19 mając na względzie zdrowie pracowników Urzędu Gminy Bolesław oraz obsługiwanych przez nich mieszkańców i interesantów, od dnia 25.01.2022r. do dnia 28.02.2022r. wprowadzam następujące zasady przyjmowania stron oraz obsługi interesantów w Urzędzie Gminy Bolesław:

1. wyłącza się bezpośrednią obsługę mieszkańców w Urzędzie Gminy Bolesław z zastrzeżeniem ust. 2, obiekt Urzędu Gminy dostępny będzie bezpośrednio jedynie dla pracowników Urzędu i radnych Rady Gminy Bolesław, sołtysów oraz pracowników jednostek organizacyjnych, ogranicza się działalność biura podawczego,

2. kontakt osobisty z pracownikami urzędu będzie możliwy tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub za pomocą poczty elektronicznej terminu spotkania i sposobu realizacji sprawy,

3. obowiązywać będzie limit osób obsługiwanych w urzędzie w tym samym czasie do 5 osób,

4. preferowana płatność podatków i opłat w formie bezgotówkowej (np.: przelew na konto bankowe Urzędu Gminy),

5. w sprawach aktów stanu cywilnego pracownicy będą przyjmować osobiście,kasa Urzędu Gminy czynna w godzinach od 715 do 1300, preferowana forma płatności kartą płatniczą,

6. w sprawach dowodów osobistych pracownicy będą przyjmować osobiście, po wcześniejszym umówieniu telefonicznym lub pocztą elektroniczną,

7. stosowanie własnych masek ochronnych, zasłaniających usta i nos,

8. używanie płynu odkażającego do rąk, udostępnionego przy wejściu do Urzędu lub rękawiczek, które należy zdezynfekować płynem odkażającym,

9. zachowanie bezpiecznej odległości.

W sprawach związanych z Urzędem Stanu Cywilnego prosimy o kontakt telefoniczny z pracownikiem pod nr tel.: (32) 6424-501, wew. 110

W przypadku konieczności kontaktu z Urzędem Gminy Bolesław prosimy o kontakt:

1. Telefoniczny z właściwą komórką organizacyjną:

– Deklaracje, opłaty za wywóz odpadów komunalnych – (32) 6424-501, wew. 115,

– Działalność gospodarcza – (32) 6424-501, wew. 210,

– Ewidencja ludności – (32) 6424-501, wew. 109,

– Planowanie przestrzenne – (32) 6424-501, wew. 108

– Podatki – (32) 6424-501, wew. 214, 215,

– Rada Gminy Bolesław – (32) 6424-501, wew. 104,

– Referat Organizacyjno-Administracyjny – (32) 6424-501, wew. 204,

– Urząd Stanu Cywilnego – (32) 6424-501, wew. 110.

2. Za pomocą poczty elektronicznej poprzez wysłanie wiadomości na adres – bolesław@gminaboleslaw.pl

3. Za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP: /53k51fleok/SkrytkaESP

Informacje o uiszczaniu opłat za pośrednictwem przelewu znajdują się pod adresami poniżej:

1. Opłaty w zakresie planowania przestrzennego – PRZEJDŹ

2. Opłaty za gospodarowanie odpadami – PRZEJDŹ

3. Opłaty za podatek od nieruchomości, rolny, leśny – PRZEJDŹ

Za zaistniałe niedogodności przepraszamy.

Zadbajmy wspólnie o zdrowie naszych bliskich.

UG Bolesław