Czytelnicy pytają: co robi Wydział Promocji w olkuskim magistracie?

Jednego z naszych Czytelników zainteresowało, czym zajmuje się Wydział Promocji Miasta i Gminy w Olkuszu. Zadane przez niego pytania wysłaliśmy do dyrektora tej jednostki – Waldemara Czarnoty.

Pytanie 1: Dlaczego na Facebooku nie ma Olkusza? Wiem, że można Facebooka lubić lub nie, ale w tym wypadku trzeba tam być.

Odpowiedź: Od kwietnia 2012 roku na Facebooku jest tzw. funpage Punktu Informacji Turystycznej w Olkuszu, gdzie poza bieżącymi informacjami dotyczącymi imprez i wydarzeń, jakie mogą zainteresować turystów i mieszkańców Olkusza, są także informacje o najciekawszych atrakcjach turystycznych miasta i gminy Olkusz. Wspomniany funpage jest prowadzony przez pracownika Wydziału Promocji UMiG obsługującego Punkt Informacji Turystycznej w Olkuszu. Pragniemy zaznaczyć, iż pracownicy wydziału przygotowali  i przesłali materiały promocyjne o Olkuszu do kilkunastu  ogólnopolskich portali turystycznych.

Pytanie 2: Gdzie można uzyskać materiały promocyjne Olkusza takie jak broszury czy ulotki? Na ulicy Floriańskiej stoi nieczynny słupek mający chyba być infomatem i zamknięty na głucho punkt info.

Odpowiedź: Materiały promocyjne o Olkuszu można nieodpłatnie otrzymać w Wydziale Promocji UMiG Olkusz, Rynek 1, p. 310 i 312 w godzinach pracy Urzędu oraz w Punkcie Informacji Turystycznej (PIT) ul. Floriańska 8. Tam można otrzymać również materiały o województwie małopolskim. Materiały promocyjne o Olkuszu opracowane i wydane przez Wydział są także dystrybuowane w olkuskich muzeach oraz wybranych punktach noclegowych i gastronomicznych na terenie miasta i gminy Olkusz. Punkt Informacji Turystycznej jest czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, w sezonie letnim (od czerwca do września również w soboty i niedziele od 10.00-16.00). Zatem stwierdzenie „zamknięty na głucho” jest niezgodne z prawdą.
Program obsługujący infokiosk jest administrowany przez Lidera programu „Małopolski System Informacji Turystycznej”, czyli Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego. Uwagi dotyczące niewłaściwego funkcjonowania infokiosku można składać w PIT ul. Floriańska 8 lub bezpośrednio w Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie. Uprzejmie informujemy, iż awaria infokiosku została zgłoszona przez Wydział Promocji UMIG do firmy zajmującej się serwisem ww. urządzenia.

Pytanie 3: Co zrobił w pierwszym kwartale tego roku Wydział Promocji? Czy powstały jakieś nowe wydawnictwa? Jakie imprezy zostały zorganizowane?

Odpowiedź: Działania naszego wydziału w I kwartale br. były różnorodne.
Wspieraliśmy, będąc współorganizatorem, następujące imprezy:
– Koncert Kolęd w Parafii pw. Św. Maksymiliana Kolbe w wykonaniu
  orkiestry im. T. Moryto z Łącka.
– I Targi Edukacyjne w MOK Olkusz,
– zorganizowaliśmy wspólnie z MOK Konkurs Plastyczny „Lubię Olkusz” dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów,

Koordynowaliśmy imprezy pod patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Olkusz, m.in. Forum Przewodników Turystycznych, Olkuska Noc Młodych Naukowców, Grę miejską „Żołnierze wyklęci”, konkursy literackie Klubu „Zielone Światło”. Wydział zaktualizował i wydał „Zeszyt ćwiczeń do edukacji regionalnej w gimnazjum” a także książeczkę promocyjną „Gwarek z Olkusza”, którą od 3 lat otrzymują na Mikołaja wszystkie 6- latki z terenu miasta i gminy. W ramach pracy bieżącej współpracujemy ze szkołami, z MOK Olkusz, z MOSiR Olkusz, Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Olkusz czy Stowarzyszeniami działającymi w MiG Olkusz, opracowujemy i wykonujemy gadżety promujące Olkusz. Obsługujemy Biuletyn Informacji Publicznej, koordynujemy udzielanie odpowiedzi Burmistrza MiG Olkusz w ramach dostępu do Informacji publicznej oraz prowadzimy Punkt Informacji Turystycznej w Olkuszu. Bierzemy udział w pracach nad opracowaniem Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Olkusz na lata 2014-2022. Wydział opracował cykl specjalistycznych artykułów popularnonaukowych, jakie ukazały się na łamach numeru czasopisma „Renowacje i zabytki” poświęconego Olkuszowi.

Specyfiką wydziału jest praca nad zadaniami, które rozciągnięte są w czasie nawet na kilka miesięcy. Jeśli chodzi o wydawnictwa, zarówno w Wydziale, jak  i  Punkcie Informacji Turystycznej nieodpłatnie można otrzymać opracowane i wydane w 2012 roku wydawnictwa
– folder „Rabsztyn” (nakład 8000 egz.)
– folder „Olkusz” (nakład 8000 egz.)
– folder „Muzeum Afrykanistyczne” (nakład 8000 egz.)
– cykl 10 tzw. zawieszek informacyjnych (nakład 20.000 egz.)
– broszura „Muzeum Afrykanistyczne” (nakład 1000 egz.)
– broszura „Bazylika św. Andrzeja” (nakład 1000 egz.)

Zarówno w PIT, jak i samym Wydziale również nieodpłatnie można otrzymać wydawnictwa przygotowane w latach ubiegłych m.in. cykl 7 folderów „Wędrówki Olkuskie”, film promocyjny o Olkuszu, plan i mapę miasta, folder „Olkusz” i inne.

Aktualnie pracujemy nad przygotowaniem:
– „Wyprawki dla pierwszoklasistów”- promocyjnej teczki, w której m.in. znajduje się Zeszyt ćwiczeń „Moje miasto Olkusz” do edukacji regionalnej w klasach I-III, którego Wydział promocji jest także współtwórcą.
– broszury edukacyjno-promocyjnej o Rezerwacie Pazurek wspólnie z Nadleśnictwem Olkusz.
– Książeczek promocyjnych o Muzeum Twórczości Władysława Wołkowskiego a także o Muzeum Pożarnictwa Ziemi Olkuskiej,
– wznowienia książeczki promocyjnej „Legendy srebrnego grodu” (I wydanie 2010r),
– wznowienia cyklu 5 zakładek do książek promujących najważniejsze zabytki i atrakcje turystyczne miasta i gminy Olkusz (I wydanie w 2012 roku)
– wydania folderu „Olkusz” w języku angielskim i niemieckim

Przez znaczną część pierwszego kwartału pracowaliśmy nad organizacją uroczystości związanych z obchodami 150. rocznicy śmierci płk. F. Nullo, jakie odbyły się 5 maja. Poza opracowaniem plakatów i zaproszeń oraz koordynacją całej imprezy, w ramach obchodów Wydział Promocji opracował i wydał drukiem ulotkę „Powstanie Styczniowe na ziemi olkuskiej” (nakład 5000 egz.), która była bezpłatnie rozdawana przed i w trakcie uroczystości, a obecnie jest dostępna w PIT. Wydział opracował i zorganizował (wspólnie z Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Olkuszu” wystawę „Pamięć Francesco Nullo i bohaterów Powstania Styczniowego na ziemi olkuskiej” oraz zorganizował konkurs literacki „Dlaczego pamiętamy o Francesco Nullo” (wspólnie z SP 4).

Chcesz uzyskać odpowiedź na nurtujące Cię pytanie? Nie wiesz, do kogo się z nim zwrócić? Napisz do nas! Zachęcamy do zadawania pytań, które w imieniu Czytelników przekazujemy kompetentnym osobom. Odpowiedzi zamieszczamy na naszych łamach. Nie komentujemy odpowiedzi, a wnioski pozostawiamy Czytelnikom.