Sposób na oszczędności

Wolbromscy radni będą oszczędzać. Zamiast drukowanych materiałów dotyczących ich pracy, w tym projektów uchwał wraz z załącznikami i uzasadnieniami, przed każdą sesją otrzymają zestaw dokumentów w formie elektronicznej. Aby każdy z nich miał możliwość je odtworzyć, gmina zakupiła dla radnych tablety.

Służbowe tablety stanowiące własność gminy Wolbrom, przyznawane będą radnym w celu zapewnienia im dostępu do dokumentów związanych z pracami rady i jej komisji, poprzez sieć Internet. Służbowy tablet będzie przysługiwał radnemu na czas sprawowania przez niego mandatu, a po zakończeniu kadencji musi zostać zwrócony.

W umowie, którą z urzędem podpisze każdy użytkownik służbowego tabletu zobowiązano radnych do korzystania na urządzeniu wyłącznie oprogramowania, na które licencje posiada Gmina Wolbrom, a czynności instalowania i aktualizowania oprogramowania, a także obsługę serwisową ma wykonywać pracownik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego UMiG Wolbrom. Jeżeli tablet zostanie zniszczony lub uszkodzony z winy radnego, zostanie on obciążony kosztami naprawy. Gdyby któryś z radnych nie radził sobie z urządzeniem, będzie mógł skorzystać z instruktażu, którego również udzieli pracownik urzędu. Jeżeli to nie wystarczy – w wyjątkowych przypadkach zapowiedziano odstępstwa i np. radny nie radzący sobie z urządzeniami elektronicznymi i techniką otrzyma dokumenty w tradycyjnej formie papierowej. Podobnie będzie w sytuacji, kiedy radny nie będzie miał dostępu do Internetu, którego gmina nie zaoferowała w pakiecie.

Kiedy podczas ostatniej sesji poinformowano radnych o zmianie sposobu przekazywania im dokumentów i materiałów do pracy podniosły się głosy, że zanim to nastąpi konieczne będzie dokonanie zmian w zapisach Statutu Gminy Wolbrom, dopuszczające taką formę. Wątpliwości te zostały rozwiane przez przewodniczącego Gorgonia oraz wiceprzewodniczącego Żurka, którzy przytaczając tekst obowiązujących w gminie Wolbrom zapisów udowodnili, że są one na tyle ogólne, aby można było zinterpretować je na korzyść nowego rozwiązania, przy okazji nie ograniczając innych możliwości. Bartłomiej Żurek przypomniał również, że przeciwwskazań do elektronicznego sposobu przekazywania materiałów radnym nie ma także w zapisach regulaminu Rady Miejskiej w Wolbromiu, który mówi tylko o terminie dostarczenia dokumentów, nie wspominając w ogóle o sposobie w jaki ma to być zrobione.